2004年5月21日，中国MBA西南联盟全体理事（参加联盟工作的各校代表均为联盟理事）在西安西北饭店召开了联盟的第一次全体理事大会。
联盟邀请到了中国青年企业家协会MBA委员会的王璞主任、朱雷副主任（兼秘书长）、姜涟副主任、雍波副主任及数位委员参加此次会议。MBA委员会的领导们充分肯定了联盟的组织形式，赞扬了联盟已开展的各项工作，并对联盟提出了宝贵的建议。
然后，经各位理事认真讨论，联盟成立了常务理事会。第一届常务理事会由西南交通大学的欧阳红涛、电子科技大学的杨六春、贵州工业大学的冯刚、四川大学的戴健勇、西南财经大学的张光明、云南大学的杨蓉、重庆大学的白昌勇组成。常务理事会的工作规则如下：
一、常务理事会由各联盟成员单位推举一名常务理事组成，并且该常务理事在每一届“轮值主席单位”的任期内应保持不变。如果常务理事的人选发生变化，请各成员单位主动与联盟秘书处联系。
二、常务理事会由轮值主席主持会议，秘书长列席会议。秘书长在常务理事会的会议中只做会议记录和发表意见，不行使投票权。
三、常务理事会为联盟的决策机构，实行二票否决制的表决制度。
四、各常务理事代表本成员单位行使投票权（赞成、弃权、反对）。常务理事应亲自出席会议，若因故不能参加，应用书面形式委托本成员单位的另一位代表参加。常务理事两次没有行使投票权的（既不出席会议，又无书面委托），联盟将建议该成员单位更换常务理事。
第一届常务理事会成立后，立即召开了第一次常务理事会议，议定了如下事项：
一、第一届轮值主席单位的任期从2004年4月25日起至2004年11月止（因为各成员单位将在每年的9月和10月进行换届选举和事务交接，所以联盟的轮换时间确定为每年11月）。
二、以抽签方式决定了除西南财经大学以外其余六校联合会担任轮值主席单位的顺序，具体如下：
第二届轮值主席单位：云南大学MBA联合会
第三届轮值主席单位：贵州工业大学MBA联合会
第四届轮值主席单位：重庆大学经济与工商管理学院MBA研究生会
第五届轮值主席单位：四川大学MBA联合会
第六届轮值主席单位：电子科技大学MBA联合会
第七届轮值主席单位：西南交通大学MBA联合会
三、讨论了聘请名誉主席一事，决定由各成员单位分别推荐一位名誉主席。若推荐人选符合名誉主席的标准（标准将由秘书处草拟，经常务理事会讨论后通过），则由联盟正式聘请。
四、各成员单位的常务理事应在2004年6月25日前将《对联盟近期工作和远期发展的建议》和《我校MBA学生组织简介》两份文件送交秘书处，由秘书处汇总整理。
五、联盟应经常与各成员单位的上级主管学院保持联系，联盟的书面文件将直接发送给学院老师（即此次参加第五届中国MBA发展论坛的带队老师）。各成员单位的常务理事也应将联盟的工作情况及时向学院老师汇报，并听取他们的意见和建议，再反馈给联盟秘书处。
另外，2004年5月22日下午，西南七校参加第五届中国MBA发展论坛的带队老师在曲江宾馆举行了座谈会。参会老师对联盟的发展寄予了厚望，并建议联盟要“多做实事”，真正为西南七校的MBA学员服务。老师们还讨论了举行“西南七校管理学院院长圆桌会议”的可能性。此会议将同时在院长、MBA办公室主任、MBA学生组织负责人三个层面开会。老师们将讨论学术交流、专业互动、共同组织招聘会等事宜。第一次院长圆桌会议建议由西南财经大学组织，以后由各校轮流举办，成为西南七校管理学院的经常性会议。

中国MBA西南联盟秘书处
2004年5月23日