一、前言
十几年来,我国MBA教育事业已经得到了长足的发展。MBA培养院校从1991年的9所扩大到现在的89所,分布在全国30个省市,覆盖了20个部、委系统。到2004年6月,全国累计招收MBA学生已达到88000余人,在校MBA总数达到53563人。与此同时,各校MBA联合会也在迅速发展,在中国MBA建设中发挥着越来越重要的作用。但是,由于各高校MBA联合会组建时间不同,发展不平衡,大部分院校的MBA联合会尚处在发展的初级阶段。为了使各院校MBA联合会的建设目标更加清晰,组织更加科学、合理,得以快速、充分发展,更好地促进全国MBA的联合发展,为中国经济和社会发展做出更大贡献,首届全国MBA联合会主席峰会根据前期的调查了解及对“MBA联合会现状调查问卷”的整理,编写了《MBA联合会发展纲要(征集意见稿)》,在2004年10月30日首届全国MBA联合会主席峰会圆桌讨论上对《MBA联合会发展纲要(征集意见稿)》进行了专题讨论,各校MBA联合会代表针各自院校MBA联合会的具体情况发表建议,经过总结整理得出了《MBA联合会建设指南》,此《指南》的目的是通过汇集和整理各校MBA联合会的建设经验,对各校MBA联合会的建设提供参考。
1.构造科学、规范的组织体系,不断完善自身建设
根据“MBA联合会现状调查问卷”(以下简称调查问卷)统计,MBA联合会办理注册手续的不足50%。组织建设问题是MBA联合会的一个基本问题。组织构架和组织形式直接影响MBA联合会运作的效率。MBA联合会的组织形式主要有两种:联合会或校友会(同学会)。校友会(同学会)的领导往往是知名企业家或政府领导,影响力较大,有利于工作开展和资金的募集,但是由于这种结构的层次较多,领导较多,各执行主席经常无法完全独立地开展工作,使其缺少灵活性。另外,近年出现了一种新的模式:基金会,这种模式正处于探索阶段,它的运作特点将拓宽组织建设模式。
MBA联合会的组织结构多采用直线智能结构。即在主席下设置多个副主席分管多个部门,各个部门有自己的职能。
在部门设置方面,可以考虑设置下列部门(按调查问卷中各部门设置多少为顺序):外联部、学术交流部、文体部、秘书处、网络部、财务部、社会实践部、宣传部、校友联络部、策划部、职业发展部、女生部等。
2.建立有效、合理的融资模式,获取稳定、充足的资金保障
参照调查问卷及现场讨论结果,MBA联合会经费来源主要有三种方式:学校(院)拨款、社会赞助、会员会费。三种方式中学校(院)拨款成为资金的主要来源,而资金紧张又是MBA联合会开展工作面临的最大障碍。所以建立有效、合理的融资模式,获取稳定、充足的资金保障成为联合会建设的重要方面,经过讨论,得到几种募集资金的新模式:在MBA自己的刊物等媒介上设置广告专栏,获取稳定的广告费用;举办活动(比如足球赛)吸引赞助;利用就业等时机吸引需求人才的企业,收取费用;联合EMBA资源;聘请校外导师获取经费;进行公司化运作机制经营MBA联合会等。
3.务实、高效地开展各种活动,为MBA学员服务
MBA联合会的一个重要工作是开展丰富的活动,增加联合会凝聚力和吸引力。根据调查报告,学员参加率最高的活动依次是:讲座报告、社会实践、招聘会、聚餐酒会、文体活动等。现场讨论又具体化了活动内容,比如开展英语沙龙,定期进行英语角活动,迎新晚会,举办论坛,足球赛等文体活动,也可充分利用寒暑假期时间开展各种活动。
另外应该积极开展社会公益活动,服务社会。
4. 与同学、学校、企业等建立广泛联系,整合各方资源
据调查报告,MBA联合会的工作内容中按重要性排序排在第一位的是整合MBA校友资源。针对这个问题讨论后得出许多模式:建立MBA联谊会,使毕业的校友有归宿;建立愿意分享资源的校友通信录;定期举办活动,邀请校友参加等。
MBA联合会同时也要加强与企业的联合。举办与企业对话的活动,与企业互动;加强与企业接触等。
5. 借助网络平台作为沟通交流
在各校MBA联合会运作过程中,多借助网络平台作为沟通交流的空间。目前多数MBA联合会有专有网站。网络是MBA学员之间沟通更加迅速和方便,同时通过网络可以建立MBA在读学员与毕业的MBA学员之间、即将报考的准学员之间及与学院之间的横向纵向多维度的沟通,所以网站建设对于MBA联合会具有十分重要的意义。目前,网站建设有两种方式,可以由联合会自己建设和管理网站也可委托网络公司制作和管理网站。网站内容设计可以考虑多个板块,开设网络论坛等。要经常更新网站的内容,开设具有现实意义的专栏,使其具有吸引力,提升网站的人气。
6.促进全国各校MBA联合会的沟通与交流
MBA联合会应以更好地解决问题和符合中国MBA的长远利益为前提,加强校际交流和区域合作,此项内容是讨论的热点话题,有多种方式可供借鉴:
成立城市或地区内的联合,成立联盟;跨区域合作与交流,优势互补;以文体活动为载体成立联盟;多方联合,资源共享等。
首届全国MBA联合会主席峰会
2004年10月31日
南开大学
附:参加最终讨论和表决的42所院校名单
山东大学
山东经济学院
上海财经大学
上海东华大学
上海交通大学
上海理工大学
四川大学
天津财经大学
天津大学
西安交通大学
西北大学
西北工业大学
厦门大学
浙江大学
郑州大学
中国海洋大学
中国科技大学
中国科学院研究生院
中南财经政法大学
中央财经大学
华东理工大学
暨南大学
江西财经大学
南京大学
南京理工大学
南开大学
内蒙古大学
宁夏大学
清华大学
华北电力大学
湖南大学
河南财经大学
河海大学
合肥工业大学
哈尔滨工业大学
贵州大学
对外经济贸易大学
东南大学
大连理工大学
北京理工大学
北京科技大学
北京交通大学